ПФР запрашивает скан-копию военного билета работника: можно ли проигнорировать уведомление?

Comments

• Добрый день.
  А что вам мешает это сделать, чтобы не вынуждать работника ехать в ПФР и лично предоставлять документ в подтверждение?
  Информация на сайте ПФР
• Александра Кривошеева, спасибо за Ваш отклик. Немного смущает, что, во-первых, мы с ПФР не заключали соглашение об обмене документами для начисления пенсии. Ну, и главное, чтобы у нас не было проблем за распространение персональных данных работника. Тогда, возможно, надо взять у него согласие на обработку перс.данных и вместе со сканом военного билета отправить в ПФР?
• Цитата: Тогда, возможно, надо взять у него согласие на обработку перс.данных и вместе со сканом военного билета отправить в ПФР?

  Согласие на обработку персональных данных взять нужно обязательно, оставите вы его у себя. На случай проверки и/или возникновения каких-либо претензий.
• Цитата: По ТКС получили уведомление от ПФР о срочном предоставлении скан-копииподлинникавоенного билета нашего работника с необходимостью предоставления до 01.05.2021 г.

  У Вас хранится подлинник военного билета сотрудника?  Разве он не у него на руках?
• Оленька Юрьевна, конечно, не хранится. Надо просить работника предоставить его.
• Цитата: конечно, не хранится. Надо просить работника предоставить его.

  тогда не понятно, почему Вы должны предоставлять копии документов, которых у вас нет?  Ведь ваш вопрос как раз про игнорирование  запроса ПФР.  Если бы у Вас была обязанность хранить подлинник военного билета (как, например, трудовые книжки) - тогда вопросов нет.  А поскольку вы не храните подлинники военных билетов  - то почему обязаны  делать скан образы  этих документов и представлять их в ПФР?  И для каких целей ПФР запрашивает у Вас военный билет? Для целей начисления пенсии обычно  работник сам предоставляет весь пакет документов, разве нет?
• Цитата: А поскольку вы не храните подлинники военных билетов  - то почему обязаны  делать скан образы  этих документов и представлять их в ПФР?  И для каких целей ПФР запрашивает у Вас военный билет? Для целей начисления пенсии обычно  работник сам предоставляет весь пакет документов, разве нет?

  Не обязаны и всё действительно так.
  Но если работник ежедневно трудится (и не всегда бывает удобно посещать отделение ПФР), а работодатель имеет возможность сделать скан и передать его по ТКС, то

  Цитата: что мешает это сделать, чтобы не вынуждать работника ехать в ПФР

  Мы только об этом здесь говорим. А о прямой обязанности работодателя речи конечно не идёт.